5 praktische Tipps für effizientere Leistung im Büro
Nach einer aktuellen Studie wird 1/3 der Arbeitszeit unproduktiv verschwendet. Unternehmen zielen auf Effizienz, geben jedoch ca. 10 % des Umsatzes für die Behebung von Fehlern aus. Dies geht zu Lasten der Produktivität und auch der Motivation. Es gilt die Ursachen zu erforschen und diese abzustellen, damit das Ziel einer erhöhten Wirtschaftlichkeit langfristig erreicht werden kann.
Die Pyramide Büroeffizienz bietet exzellente Erkenntnisse darüber, wie sich dies realisieren lässt und berücksichtigt dabei Technik, Organisation sowie persönliches Verhalten.
Das Potential der Beschäftigten läßt sich am besten entfalten, wenn der Austausch des Gedankenguts auf kurzen Wegen erfolgt, daher ist es empfehlenswert Teambüros zu gestalten.
Hierbei gilt gleichzeitig die Störungen so gering als möglich zu halten, wobei die Polarität zwischen Kommunikation und Konzentration die erste Herausforderung darstellt.
Lärm im Büro ist belastend und auf Dauer schädlich für die Gesundheit, der Inhalt der Worte sorgt für zusätzliche Ablenkung, schließlich können wir keine 2 Gedanken gleichzeitig verarbeiten. Auch das Wohlbefinden am Arbeitsplatz hat einen großen Einfluss auf die Produktivität und Leistungsfähigkeit.
Mit folgenden Tipps realisieren Sie in relativ kurzer Zeit eine Steigerung von bis zu 36 % Ihrer Büro-Produktivität:
- Teambüros von Viererblöcken in Zweireihen-Besiedelung umgestalten.
Der persönliche Arbeitsbereich soll ohne im Rücken laufender Personen und gern auch mit einer entsprechenden Privatheit ungehindert erreichbar sein. Damit wird nebenbei auch die zur Verfügung stehende Fläche deutlich besser genutzt. - Schirmungen
Schirme sind uns aus dem Alltag als gern genutzter Schutz bekannt. Im Büro und insbesondere am Arbeitsplatz schützen Sie in der richtigen Höhe für eine Minderung der akustischen und visuellen Ablenkungen. Hierbei sollte auf eine gute Dämpfung der sprachrelevanten Frequenzen geachtet werden. - Anthropometrie
Sie beschäftigen Individuen. Deren Leistungsfähigkeit hängt unmittelbar mit der Gesundheit zusammen, weshalb das Mobiliar sich dem Körper anpassen sollte und nicht umgekehrt. Stuhl und Tisch sollten Bewegungen zulassen, denn die beste Haltung ist die Nächste. - Digitalisierung
Die technischen Entwicklungen beschleunigen die Informationsverarbeitung, zwei Monitore sind heute Standard am Arbeitsplatz und erhöhen laut Fraunhofer Institut die Produktivität. Gleichzeitig birgt es die Gefahr von Fehlhaltungen, die Sie am besten vermeiden, wenn die Monitore ohne Minderung der Tischflächen in einer dritten Ebene angebracht sind. Um Verspannungen zu vermeiden, sollte der Blick zum Hauptmonitor ohne Verdrehen des Kopfes möglich sein. - Meetings
werden häufig als Sitzungen missverstanden. Machen Sie doch eine „Stehung“ daraus, insbesondere bei Angelegenheiten, die in einigen Minuten geklärt werden können. Hierbei können bis zu 12 % Zeit eingespart werden, allerdings sollten hierzu die entsprechenden Rückzugszonen mit Stehtischen vorhanden sein.
Als Arbeitssystem-Gestalter und Entwickler der Pyramide „Büro-Effizienz“ realisiert Martin Lauble bei seinen Klienten enorme Verbesserungen in den Büros. Dass diese eine wirtschaftlich positive Auswirkung haben, wird in diversen Referenzschreiben bestätigt.
Mehr dazu erfahren Sie unter
www.lauble.net oder im kostenfreien Podcast „Lauble Office Talk“
Autor: Martin Lauble
Arbeitssystemgestalter
Akustik-Fachberater
Quality Office Consultant
gepr. Büroeinrichter (zbb)
Bildquelle: depositphotos.com/stokkete, privat