Kommunikation und Karriere im „neuen Normal“
Die Erfolgsformel für mehr Sichtbarkeit und Erfolg in virtuellen Meetings
Seit Corona hat sich unsere Welt stark verändert. In allen Bereichen und somit natürlich auch in der Büro-Welt. Der größte Anteil der Mitarbeitenden in Bürojobs arbeitet immer noch im Home-Office. Was früher für viele Firmen und Mitarbeitenden unmöglich schien ist heute Realität und wird schon seit Monaten so gelebt. Und in vielen Firmen wird es auch erstmal und sogar weiterhin so bleiben. Was also tun, um in Zoom-Meetings souverän zu präsentieren? Wie kann ich nun in der Firma dennoch eine Sichtbarkeit erlangen? Wie kann ich die neuen Möglichkeiten optimal für mich nutzen? Hier kommen die 3 wichtigsten Tipps für Ihre nächste virtuelle Präsentation.
Arbeitsplatz einrichten
Um in einer Video-Konferenz oder in einem online-Meeting einen guten und souveränen Eindruck zu machen, ist es wichtig, vorher den Arbeitsplatz und vor allem den Hintergrund gut einzurichten. Ideal ist ein neutraler Hintergrund, damit nichts ablenkt. Wenn Sie vor einer Bücherwand sitzen, dann fangen ihre Zuschauer*innen irgendwann vielleicht an, die Titel zu lesen und sind nicht mehr bei Ihnen. Auch private Urlaubsfotos haben im Hintergrund nicht zu suchen. Viele verwenden inzwischen virtuelle Hintergründe. Diese sind aber oft fehleranfällig oder schneiden Ohren und Nasen optisch ab, wenn man sich bewegt. Statt einer neutralen weißen Wand ist auch ein Roll-Up mit Firmen-Logo oder ein neutrales Roll-Up möglich. Bitte auch nicht das Fenster im Rücken haben, denn dann ist oft der Vordergrund zu dunkel und man kann Ihr Gesicht nicht gut erkennen. Sorgen Sie für eine gute Lichtquelle von vorne. (denn ein Licht oben macht gerne Schatten oder Ringe unter den Augen). Das kann ein Ringlicht sein oder auch die Schreibtischlampe, die auf Sie ausgerichtet ist. Natürlich ist ein guter Ton wichtig, damit Sie gut verstanden werden. Sie können hier ein On Ear Headset verwenden, bei dem die Kopfhörer auf den Ohren liegen oder ein In Ear Headset, bei dem die Kopfhörer in der Ohrmuschel liegen. Natürlich können sie auch externe Mikrofone verwenden und Lautsprecher-Boxen. So viel Aufwand ist aber in der Regel nicht nötig und meistens haben wir ja Kopfhörer mit Mikrofon sowieso schon im Einsatz. Und noch etwas ist wichtig: die Position der Kamera Richten Sie diese bitte so ein, dass diese auf Augenhöhe ist. Sie können dafür ihr Notebook beispielsweise auf Bücher oder auch stabile Kartons stellen.
Das passende Outfit
Warum ist auch die Wahl des Outfits so entscheidend? Wenn Sie in einer Video-Konferenz oder in einem Meeting gesehen werden wollen, dann ist es wichtig, dass das gewählte Outfit sie optimal sichtbar werden lässt. Wenn Sie also beispielsweise einen hellen Hintergrund haben – vielleicht eine weiße Wand – dann wählen Sie bitte ein dunkleres Outfit. Denn wenn Sie nun ein helles Oberteil tragen, dann heben Sie sich kaum vom Hintergrund ab. Also bitte sorgen Sie für kontrastreiche Farben. Außerdem ist es wichtig, dass Ihre Kleidung keine kleinen Muster (Karos, Rauten, Streifen, Punkte) hat. Denn das kann im Video-Bild dann zu einem Flimmern führen (dem sogenannten Moiré-Effekt). Das ist für die Augen anstrengend zu sehen und daher bitte zu meiden. Lieber einfarbige Outfits ohne Muster wählen, damit sind Sie auf der sicheren Seite.
Jetzt geht’s los
Ihr Arbeitsplatz ist eingerichtet, die Technik ist getestet und funktioniert, ihr Outfit passt, Sie sind motiviert und es kann los gehen. Vielleicht sind noch ein paar Fragen offen: wohin schaue ich denn, wenn ich jetzt präsentiere? Bitte direkt in die Kamera. Klar, die kann nicht reagieren und sie bekommen kein direktes Feedback. Aber die Zuschauer*innen fühlen sich dennoch direkt von Ihnen angesprochen und können so besser folgen. Was mache ich, wenn ich einen „Frosch im Hals“ habe. Idealerweise haben Sie beim Präsentieren immer ein Glas stilles Wasser in der Nähe und können so einen Schluck trinken. Das hilft meist sofort. Wenn möglich, können Sie ihre Präsentation vielleicht filmen, so dass Sie später beim Sichten ihres Videos daraus lernen können und so Ihren nächsten Auftritt verbessern können.
Zum Schluss noch ein wichtiger Tipp:
Probieren Sie Ihre Präsentation doch mal im Stehen aus. Ich hatte kürzlich einen Klienten, der sich auf einen online Vortrag vorbereitet hat. Er sagte zu mir, dass er inzwischen ja souverän vor Publikum präsentieren kann, aber bei den Video-Konferenzen stört es ihn, dass er sitzen muss. Nur weil unser bisheriger PC-Arbeitsplatz eher im Sitzen genutzt wird, heißt das aber nicht, dass Sie für Ihre Präsentationen sitzen müssen. Im Stehen haben Sie außerdem viel mehr Möglichkeiten, Ihre Gestik zu nutzen. Außerdem können Sie aufrecht besser atmen und haben somit auch eine bessere Stimme. Ich habe kürzlich auch einen Vortrag für eine Vertriebskonferenz online halten dürfen. Also habe ich mir meinen Laptop auf einen Stehtisch gestellt und da der Laptop nun zu niedrig war (die Kamera war nicht auf Augenhöhe) habe ich den Laptop zusätzlich noch auf einen Karton gestellt. Sie stand ich ideal vor der Kamera, hatte Bewegungsfreiheit und konnte fast so präsentieren, wie auf einer echten Bühne.
Also haben Sie Mut sich mit Ihrer Expertise zu zeigen! Sie haben es in der Hand, Ihre Sichtbarkeit zu erhöhen, Ihre Auftritte und Ihre Präsentationen zu einem Highlight werden zu lassen, so dass die Menschen sich auf Sie und Ihre Vorträge freuen! Also seien Sie mutig und legen Sie los! Viel Freude und Erfolg wünsche ich Ihnen von Herzen!
Ihre Margit Lieverz – Die Freisprecherin
Medientrainerin, Schauspielerin, Moderatorin, Buchautorin
www.margitlieverz.de
Die Autorin
Margit Lieverz ist Expertin für Kommunikation und Körpersprache. Sie ist ausgebildete Schauspielerin, erfahrene Moderatorin, Medientrainerin, Coach und Vortragsrednerin. Seit über 10 Jahren begleitet und unterstützt Margit Lieverz Führungskräfte auf dem Weg zu mehr Freude, Präsenz und damit Erfolg beim Auftreten auf Bühnen, in Videos und im TV.
Bildquelle: depositphotos.com/minchanin | Margit Lieverz