5 entscheidende Vorteile einer Personalmanagement Software

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Das Personalwesen ist häufig das Herzstück eines Unternehmens, wird beim Thema Digitalisierung jedoch ebenso oft vergessen. Dabei können in der Abteilung wichtige Schritte für den zukünftigen Erfolg gemacht werden. Software-Anbieter wie Haufe helfen Unternehmen jeder Größe zu einer modernen und innovativen Digitalisierung der täglichen Abläufe. Dabei zeigen vor allem fünf Vorteile, wie die digitale Veränderung im Personalwesten Betriebe auf die Überholspur bringt.

1. Zeitersparnis

Administrative Aufgaben nehmen in Personalabteilungen viel Zeit in Anspruch. Nach der Digitalisierung von Personalakten & Co reichen oft schon wenige Mausklicks, wo früher mehrfacher Schriftverkehr und aufwändige manuelle Eingaben nötig waren. Die gewonnene Zeit, die eine Personalmanagement Software bringt, kann für wertschöpfende, wichtige Aufgaben genutzt werden: Persönliche Problemlösungen, mehr zwischenmenschliche Kommunikation, Talentmanagement und vieles mehr.

2. Besserer Überblick

Eine Personalmanagement Software bündelt alle Daten in einem System. Zugriffsberechtigungen können zudem flexibel an Mitarbeiter*innen verteilt werden. Vorhandene Urlaubstage oder Abwesenheiten aufgrund von Schulungen werden mit nur einem Blick erfasst und nichts geht mehr in E-Mails oder auf Papierformularen verloren.

3. Kostensenkung

Auch wenn eine Personalmanagement Software in der Anschaffung Kosten verursacht, ist sie langfristig eine budgetfreundliche Investition. Die schnelleren Abläufe sparen nicht nur Zeit, sondern auch wertvolle Energie, die in andere Arbeitsbereiche gesteckt werden kann. Personalkosten werden so reduziert.

4. Optimierte Personalrekrutierung

In Zeiten von Fachkräftemangel und der Konkurrenz durch Remote Work ist es umso wichtiger, das Anwerben neuer Mitarbeiter*innen so effizient und attraktiv wie möglich zu gestalten. Der Bewerbungsprozess wird durch die richtige Software schneller und persönlicher. Das wirkt sich im Bewerberkreis positiv auf den ersten Eindruck des Unternehmens aus.

5. Employee Experience

Talente langfristig an das Unternehmen binden und persönliches Engagement fördern – diese Ziele verfolgt ein positives Employee Experience. Digitalisierung spielt dabei eine Rolle, da immer mehr Arbeitnehmer erwarten, auch im Büro die meisten Anfragen per Smartphone und Laptop erledigen zu können. Die täglichen Prozesse zwischen Mitarbeiter*innen und Personalabteilung laufen schnell, transparent und unkompliziert, die Zufriedenheit am Arbeitsplatz steigt.

Fazit: Mit der richtigen Personalmanagement Software in die Zukunft starten

Die digitale Veränderung in der Arbeitswelt ist unaufhaltsam und wird jedes Jahr wichtiger. Mit einem Partner wie Haufe können auch kleine und mittelständische Unternehmen von der Digitalisierung profitieren und ihre internen Prozesse perfektionieren.

Bild: Depositphotos / nd3000