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Kommunikation: Fehlt der persönliche Kontakt, sind virtuelle Meetings Pflicht
Jede Führungskraft weiß es: Die Kommunikation ist das Herzstück, um ein Team erfolgreich zu führen. Im Homeoffice können Sie beispielsweise Hr. Müller jedoch nicht einfach in Ihr Büro bitten oder eine Ansprache im Meetingraum halten. Doch ohne regelmäßige und klare Kommunikation kann das Team schnell den Überblick verlieren und die Produktivität leidet.
Die Lösung sind virtuelle Meetings über Zoom- oder Microsoft-Teams. Planen Sie deshalb regelmäßige Treffen ein, um den Fortschritt zu besprechen, Probleme zu lösen und zukünftige Aufgaben zu koordinieren. Diese Meetings sollten kurz und prägnant sein.
Vertrauen ist ein wichtiger Faktor im Homeoffice
Das Team kann nur produktiv arbeiten, wenn Sie ihm vertrauen! Schaffen Sie es nicht, ein gewisses Vertrauen zum Team aufzubauen, sinkt höchstwahrscheinlich die Produktivität. Aber wie soll das funktionieren, wenn ich allein zu Hause hinter meinem Bildschirm sitze? Ganz einfach, fangen Sie an, Aufgaben und Verantwortung an Teammitglieder zu delegieren. Auf diese Weise schenken Sie dem Team ein gewisses Vertrauen und können sich auf wichtige Aufgaben fokussieren. Wichtig ist hierbei, dass Sie den Teammitgliedern klare Anweisungen geben und dafür sorgen, dass alle Ressourcen zur Verfügung stehen.
Sprechen Sie im Team auch eine eigenständige Arbeitsweise an. Es hilft weder Ihnen noch Ihren Mitarbeitern weiter, wenn Sie für jede Entscheidung kontaktieren müssen. Geben Sie Ihren Mitarbeitern also einen gewissen Handlungsfreiraum, wo sie selbst entscheiden dürfen. Damit alles reibungslos funktioniert und die Zusammenarbeit verbessert wird, sind auch Feedbacks enorm wichtig. Geben Sie regelmäßig konstruktives Feedback und ermutigen Sie Ihr Team, ebenfalls Feedback zu geben. Dies hilft, Probleme frühzeitig zu erkennen und kontinuierliche Verbesserungen zu fördern.
Trotz räumlicher Distanz müssen Sie einen Teamzusammenhalt schaffen
Hilfreich sind auch gemeinsame Chatgruppen, beispielsweise bei WhatsApp. In diesen kann das Team nicht nur Fragen zu Projekt XY stellen, sondern sich auch über unterschiedliche Themen aus dem Alltag austauschen. Vielleicht sucht Markus ja ein Rezept für einen leckeren Schokoladenkuchen, findet aber keins. Doch durch Zufall kennt Marie ein Rezept ihrer Großmutter. Es wäre doch schade, wenn Markus davon nicht erfährt?
Beitragsbild: Pixels / RDNE Stock project
