Worauf achten beim Office-Drucker?

Noch immer ist das papierlose Büro nicht gänzlich Realität geworden. Zwar läuft ein Großteil des Schriftverkehrs heute über digitale Medien, im normalen Geschäftsalltag kommt man dennoch nicht um einen Drucker herum. Auch Start-ups sollten in der Regel über einen Drucker verfügen, doch was sollte man bei der Auswahl eines passenden Druckers beachten?

Die Produktivität sollte neben dem Preis- Leistungsverhältnis im Mittelpunkt der Betrachtung stehen, wenn es darum geht einen Drucker zu finden, der den Ansprüchen des täglichen Büroalltags gewachsen ist. Kleinere Unternehmen, benötigen in der Regel andere Drucker als große Unternehmen, sodass hier genau erörtert werden sollte, für welche Tätigkeiten der Drucker genutzt werden soll und wie Intensiv die Nutzung ist. Beide Aspekte haben einen wesentlichen Einfluss auf die Funktionalität des jeweiligen Geräts. Multifunktionsdrucker sind in der Lage neben dem reinen Drucken auch zu scannen oder faxe zu verschicken. Auch wenn das Fax nicht mehr die Bedeutung hat, welche es mal hatte, viele Unternehmen nutzen diese Funktion noch immer für einen schnellen, Dokument-haften Informationsaustausch.

Während Laserdrucker im Vergleich zu Tintenstrahldruckern vor nicht allzu langer Zeit noch wesentlich kostenintensiver, haben sich die Preise mittlerweile fast angeglichen. Der Hauptunterschied besteht hier darin, dass der Laserdrucker anstelle von Tintenpatronen sogenannte Toner verwendet, um die Farbe auf das Papier zu bringen. Der größte Vorteil liegt hier in der Geschwindigkeit des Drucks. In puncto Druckqualität haben Tintenstrahldrucker hingegen meist ihre Stärken.

Tintenstrahldrucker überzeugen in der Regel mit der feineren Auflösung. Wenn also nicht nur Text, sondern auch Bilder, Grafiken oder gar Fotos gedruckt werden sollen, dann ist ein Tintenstrahldrucker die erste Wahl. Nicht nur bei Druckern für den Heimgebrauch, auch bei professionellen Office-Druckern ist es wichtig, bei der Kaufentscheidung auf die Kosten der Nachfüllpatronen zu achten. Oftmals sind die Patronen für besonders günstig erscheinende Drucker unverhältnismäßig teuer. Es kann sich also durchaus lohnen, etwas mehr in den Drucker zu investieren und dann dauerhaft von günstigeren Patronen zu profitieren.

Prinzipiell sind die Unterschiede zwischen den einzelnen Modellen heute mehr oder weniger marginal, je teurer das jeweilige gerät, desto feiner kann es in der regel drucken und umso langlebiger ist es im Zweifel. Bei der Auswahl sollten folgende Aspekte beachtet werden und unterschiedliche Drucker daraufhin nach diesen Kriterien auszuwählen.

• Druckgeschwindigkeit Die Zeit, die ein Drucker benötigt um eine DIN-A4-Seite auszudrucken, gilt als Maßstab für die Geschwindigkeit. Hohe Durchlaufzahlen fallen in der Regel nur bei großen Unternehmen an und daher ist die Geschwindigkeit für kleinere Unternehmen eher zu vernachlässigen.
• Reichweite der Kartuschen / Toner Wie lange hält eine Patrone bzw. eine Kartusche? Was kosten die Nachfüllbehälter?
• Papiere und Druckmedien Kann der Drucker mit allen Medien / Formaten umgehen die gedruckt werden sollen, das können neben unterschiedlichen Papierformaten auch Sonderformen, Briefe oder andere Medien sein.
• Duplexdruck Ist der Drucker in der Lage zeitgleich die Vorder- und Hinterseite eines Dokuments zu drucken?
• Wie oft wird der Drucker genutzt und wie viele Seiten fallen im Durchschnitt pro Monat an?
• Wird eine Scan- bzw. Kopier- bzw. Faxfunktion benötigt?

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