Kommunikation und Karriere im „neuen Normal“

Um in einer Video-Konferenz oder in einem online-Meeting einen guten und souveränen Eindruck zu machen, ist es wichtig, vorher den Arbeitsplatz und vor allem den Hintergrund gut einzurichten. Ideal ist ein neutraler Hintergrund, damit nichts ablenkt. Wenn Sie vor einer Bücherwand sitzen, dann fangen ihre Zuschauer*innen irgendwann vielleicht an, die Titel zu lesen und sind nicht mehr bei Ihnen. Auch private Urlaubsfotos haben im Hintergrund nicht zu suchen. Viele verwenden inzwischen virtuelle Hintergründe. Diese sind aber oft fehleranfällig oder schneiden Ohren und Nasen optisch ab, wenn man sich bewegt. Statt einer neutralen weißen Wand ist auch ein Roll-Up mit Firmen-Logo oder ein neutrales Roll-Up möglich. Bitte auch nicht das Fenster im Rücken haben, denn dann ist oft der Vordergrund zu dunkel und man kann Ihr Gesicht nicht gut erkennen. Sorgen Sie für eine gute Lichtquelle von vorne. (denn ein Licht oben macht gerne Schatten oder Ringe unter den Augen). Das kann ein Ringlicht sein oder auch die Schreibtischlampe, die auf Sie ausgerichtet ist. Natürlich ist ein guter Ton wichtig, damit Sie gut verstanden werden. Sie können hier ein On Ear Headset verwenden, bei dem die Kopfhörer auf den Ohren liegen oder ein In Ear Headset, bei dem die Kopfhörer in der Ohrmuschel liegen. Natürlich können sie auch externe Mikrofone verwenden und Lautsprecher-Boxen. So viel Aufwand ist aber in der Regel nicht nötig und meistens haben wir ja Kopfhörer mit Mikrofon sowieso schon im Einsatz. Und noch etwas ist wichtig: die Position der Kamera Richten Sie diese bitte so ein, dass diese auf Augenhöhe ist. Sie können dafür ihr Notebook beispielsweise auf Bücher oder auch stabile Kartons stellen.

Warum ist auch die Wahl des Outfits so entscheidend? Wenn Sie in einer Video-Konferenz oder in einem Meeting gesehen werden wollen, dann ist es wichtig, dass das gewählte Outfit sie optimal sichtbar werden lässt. Wenn Sie also beispielsweise einen hellen Hintergrund haben – vielleicht eine weiße Wand – dann wählen Sie bitte ein dunkleres Outfit. Denn wenn Sie nun ein helles Oberteil tragen, dann heben Sie sich kaum vom Hintergrund ab. Also bitte sorgen Sie für kontrastreiche Farben. Außerdem ist es wichtig, dass Ihre Kleidung keine kleinen Muster (Karos, Rauten, Streifen, Punkte) hat. Denn das kann im Video-Bild dann zu einem Flimmern führen (dem sogenannten Moiré-Effekt). Das ist für die Augen anstrengend zu sehen und daher bitte zu meiden. Lieber einfarbige Outfits ohne Muster wählen, damit sind Sie auf der sicheren Seite.

Ihr Arbeitsplatz ist eingerichtet, die Technik ist getestet und funktioniert, ihr Outfit passt, Sie sind motiviert und es kann los gehen. Vielleicht sind noch ein paar Fragen offen: wohin schaue ich denn, wenn ich jetzt präsentiere? Bitte direkt in die Kamera. Klar, die kann nicht reagieren und sie bekommen kein direktes Feedback. Aber die Zuschauer*innen fühlen sich dennoch direkt von Ihnen angesprochen und können so besser folgen. Was mache ich, wenn ich einen „Frosch im Hals“ habe. Idealerweise haben Sie beim Präsentieren immer ein Glas stilles Wasser in der Nähe und können so einen Schluck trinken. Das hilft meist sofort. Wenn möglich, können Sie ihre Präsentation vielleicht filmen, so dass Sie später beim Sichten ihres Videos daraus lernen können und so Ihren nächsten Auftritt verbessern können.

Also haben Sie Mut sich mit Ihrer Expertise zu zeigen! Sie haben es in der Hand, Ihre Sichtbarkeit zu erhöhen, Ihre Auftritte und Ihre Präsentationen zu einem Highlight werden zu lassen, so dass die Menschen sich auf Sie und Ihre Vorträge freuen! Also seien Sie mutig und legen Sie los! Viel Freude und Erfolg wünsche ich Ihnen von Herzen!

Bildquelle: depositphotos.com/minchanin | Margit Lieverz